1- أن يتضمن بيان المشكلة البحثية وصفا واضحا وموجزا لهذه المشكلة.
2- أن يحتوى هذا العرض أو البيان على ثلاثة أبعاد : رؤية ،وبيان ،ومنهج لحل المشكلة.
أ-الرؤية:ماذا سيكون حال المجتمع إذا لم تحل هذه المشكلة؟
ب-البيان:جملة أو جملتان تصفان عناصرالمشكلة بدقة، ويجب ألا يحتوى البيان على عبارة "نحن نفتقد إلى الحل ، ولكن يتضمن " نحن ليس لدينا كذا لحل المشكلة"
ج-المنهج :الطريقة التى سوف تتبع لحل المشكلة.
3- تستحدم الدبليوز الخمس لإثارة المناقشة حول المشكلة وهى :من WHO ،وماذا WHAT، ومتى WHAT ، وأين ًWHERE،ولماذا WHY.
1- من : WHO من الذين ستؤثر المشكلة عليهم ) جماعات بعينها، تنظيمات، عملاء...)
2- ماذا WHAT: ماهى حدود المشكلة، ماهى القضية،ما تأثيرها،ما الذى سيحدث حينما تحل المشكلة، مالذى سيحدث اذا لم تحل المشكلة.
3- متى WHAT:متى تحدث المشكلة، ومتى تحتاج الى الحل.
4- أين : ًWHERE أين تحدث المشكلة ،فى مواقع بعينها أو غير ذلك.
5- لماذا WHY:لماذا من المهم أن تحل المشكلة.